Prawo do opłacania zryczałtowanego podatku można stracić, jeśli przychody podatnika przekroczą 150 tys. euro albo jeśli podatnik zajmie się działalnością, która jest wykluczona z takich rozliczeń. Jednak czasem przedsiębiorcy poza własnym biznesem prowadzą ze wspólnikami spółki cywilne, które również rozliczane są na zasadach uproszczonych. Czy utrata prawa do ryczałtu od działalności osobistej oznacza także koniec takiego rozliczania spółki?

Wydatki spółki cywilnej na usługi innych podmiotów stanowią koszt uzyskania przychodu. Ale jak będzie wyglądać sytuacja, jeśli wydatek zostanie poniesiony na usługę wykonaną przez przedsiębiorstwo wspólnika?

Umowa konsorcjum, czyli forma współpracy gospodarczej przy realizacji jednego celu, najczęściej zawierana jest w sytuacji startu podmiotów w przetargu publicznym. Członkowie konsorcjum są solidarnie odpowiedzialni wobec osób trzecich. Każdy z nich ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie całej umowy niezależnie od ustalonego podziału zadań. Tym samym ta forma współpracy może potencjalnie nieść pewne zagrożenia. Alternatywą może być zawiązanie spółki typu joint venture z ograniczoną odpowiedzialnością. To nie zawsze jest akceptowane przy zamówieniach publicznych.

Mały podatnik może dokonywać jednorazowych odpisów amortyzacyjnych do kwoty 212 tys. zł. Ale jakie możliwości dokonywania odpisów ma spółka cywilna z udziałem wspólnika, który status małego podatnika już utracił?

Jeśli wspólnicy spółki cywilnej planują rozszerzyć działalności, dobrą decyzją może okazać się przekształcenie jej w spółkę jawną. Ta, jako podmiot prawa jest pewniejszą formą prowadzenia biznesu, choć to nie wszystkie walory takiej zamiany.

Fakt prowadzenia działalności w ramach spółki cywilnej może odebrać prawo do jednorazowej amortyzacji dokonywanej przez wspólnika w jego indywidualnej firmie. Natomiast przychody wspólnika spółki cywilnej nie sumują się z przychodami z jego indywidualnego biznesu na gruncie definicji małego podatnika.

To, że spółka nie posiada podmiotowości prawnej w rozumieniu prawa cywilnego, nie oznacza, że inne przepisy nie mogą traktować jej jako podmiotu zawartych w nich stosunków prawnych. Spółka cywilna jest podmiotem w myśl ustawy VAT i ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Jest więc samodzielnym podatnikiem VAT-u, podlega obowiązkowi ewidencji, wystawia faktury i może odliczać VAT. Za długi w VAT-cie odpowiedzą jednak jej wspólnicy.

Jeśli wspólnik udzieli spółce cywilnej pożyczki, zapłaci od niej podatek od czynności cywilnoprawnych. Podatek ten może obniżyć koszty firmy, jednak dopiero w momencie zbycia praw majątkowych wynikających ze zbycia udziału w spółce.

Spółka cywilna to najprostsza forma działalności prowadzonej przez więcej niż jednego przedsiębiorcę. Jej założenie nie wymaga wizyty u notariusza. Spółka nie płaci nawet PIT-u – każdy ze wspólników rozlicza się z podatku dochodowego samodzielnie.

Mimo, iż dochód wypracowywany jest w ramach spółki cywilnej, podatek od dochodu zapłacą jej wspólnicy. To od wspólników zależy, jaką wybiorą formę rozliczenia z fiskusem. Jednak gdy obok spółki przedsiębiorca prowadzi jednocześnie indywidualnie działalność gospodarczą, stawka 19-proc. nie będzie dostępna w każdym przypadku.

Zawiązując spółkę cywilną tworzący ją przedsiębiorcy muszą pamiętać o konieczności zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych, z tytułu zawarcia umowy spółki. Wartość zobowiązania względem organu podatkowego z zasady wynosi 0,5% wniesionych wkładów.

Zysk wypracowany przez spółkę osobową podlega podziałowi pomiędzy tworzących ją wspólników. Zasady, na których przedsiębiorcy rozdysponują pomiędzy sobą pieniądze nie są  odgórnie narzucone, przez co wszystko zależy od zapisu umowy spółki.

Prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej nie stoi na przeszkodzie w wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencyjnych. Na taką formę opodatkowania muszą jednak zdecydować się wszyscy wspólnicy. Trzeba też pamiętać, by o wyborze zawiadomić fiskusa.

Mężczyzna, w wieku do 40 lat, wykształcony, chcący osiągać wyższe zarobki i być niezależny - taki portret startującego polskiego przedsiębiorcy można nakreślić analizując wyniki badania przeprowadzonego przez Tax Care.